票对应的存档卷宗号、奏本在卷宗内具体页码，连同该省该府名称先行录下，形成一份异常奏本索引清单。」

李崇闻言眼睛一亮，张之焕也抚须沉吟。

薛淮这法子跳过繁复的原文重阅，直接利用已有的摘要结论进行初步筛选，效率将会大大提高。

虽然可能因签票简略漏掉一些未明确标注但实际有问题的，但户部要的是异常条目，此法能最快抓出大部分明显问题，足以交差。

两位参议对视一眼，李崇点头道：「右堂此法甚善，下官即刻安排吏。」

薛淮最后看向陈平说道：「陈主事，待异常奏本索引清单形成，承发科不必等所有条目齐全，可分批次领取清单。你科吏携清单，持吴经历开具的提档单直接入库房。按清单所示卷宗号与页码，只抄录该份奏本中涉及存粮短缺损耗的具体段落及数字，并务必注明出处卷宗号及页码。抄录一批核对一批，即可送出一批至户部。如此，无需等待全部完成，户部能陆续收到所需条目，我司亦可减轻积压压力。」

陈平瞄了一眼两位参议，见他们已无异议，便躬身道：「右堂安排周详，下官这就去调配人手，严令他们仔细办差，绝不出错！」

薛淮微微颔首，最后看着众人补充道：「此案紧急，本官将全程在此督办。请诸位大人督促手下吏，务必尽心仔细，所有环节责任到人，签票传递、清单登记、提档抄录，均需留下经手记录。五日之期，一日核查摘要形成清单，两日抄录送出，一日收尾核验，留一日余裕。只要衔接顺畅应无大碍，有劳诸位了！」

众人齐声道：「谨遵右堂之令！」

他们都不是初入仕途的雏儿，而且能在通政司这个衙门谋得一官半职，大多经历过十几年甚至几十年的官场打磨，很快就领悟薛淮这番安排的合理与巧妙之处。

吴振之若有所思地看了一眼薛淮，这位年轻的堂官其实并未提出如何惊才绝艳的策略，他只是在尊重各部门基本职能的前提下，绕过最耗时的通读奏本原文环节，利用现成摘要签票的结论，通过精准提取和分批处理优化流程。

简而言之，薛淮一改各部门往日按部就班、只扫门前雪的风气，在极短的时间里梳理出一套便捷、合理又正确的体系流程。

这样的能力并不多见。

一念及此，吴振之万年不变的刻板脸庞上浮现几分敬佩，很快又化作热切的动力。